라이선스 계약 이행 및 사용 현황 확인을 위해 법무법인을 통해 Autodesk 소프트웨어 사용실태에 대한 감사를 수행하고 있습니다.

Autodesk SLR 관련 컨설팅 사례를 통해 Autodesk SLR에 대응하는 방법을 살펴보겠습니다.

1. 법무법인 'OO' 공문_Autodesk

· 공문 발송 이후부터 PC, 노트북 포맷 또는 소프트웨어의 삭제 삼가

· 사전 통보 없이 컴퓨터의 환경이 변경되는 경우 임의 사용으로 간주됨

· 재설치가 부득이 필요한 경우, 법무법인 실사 담당자에게 미리 통보

· Autodesk 저작권사 Audit 진행 절차

· 법무법인 Audit 진행 절차

만약 Audit이 진행된다면 PC의 포맷 유무까지 확인하기 때문에 HDD 교체 원인에 대한 증빙자료가 필요하며 없는 경우에는 합당한 근거자료 작성이 필요합니다. 

또한 Autodesk Audit 대응 시 아래 사항들은 반드시 체크하시길 바랍니다.

1. 구매한 제품의 설치 유형과 실제 PC에 설치된 유형이 동일한가? (Stand-Alone/Network) 

2. 서브 스크립션 서비스 계약이 되어 있는가? (업그레이드 다운그레이드 권한 확인)

3. 구매한 라이선스 국가와 동일한 국가에 설치되어 있는가? (서브 스크립션 내용에 따라 다름)

4. 구매한 제품의 CDKEY로 설치되었는가? (라이선스 증서 또는 FPP 확인) 

1. 불법 S/W가 적발될 경우

· 불법 사용 S/W에 대한 정품 구매 비용 + 리뷰 비용 (저작권사의 기준에 근거하여 산정)이 발생할 수 있음. 만약 감사 결과 어떠한 위반 사항도 발견되지 않는다면 비용 청구는 없음 

2. Audit 거부 시

· 라이선스 및 서비스 계약 해지로 결국 모든 라이선스가 무효가 되고 보유 중인 오토데스크 제품은 정품이 아닌 상태가 되므로 추가 구매를 해야 되는 결과 발생

· 기관명 : A 社

· 실사일자 : XXXX 년 XX 월 XX 일

· 실사기관 : 법무법인 ‘OO’

· 실사 인원 : 4명

· 실사 범위 : PC OO 대

· 배경 : 법무법인으로부터 AUTODESK 제품(AutoCAD) 사용권에 대한 Audit 공문을 받음.

1. Autodesk 보유/설치 현황

· 제품 보유 현황: AUTODESK 제품 XX 대 보유 

· 제품 설치 현황: AUTODESK 제품 XX 대 설치

2. A 社  법무법인 Audit 결과

불법 S/W 사용에 대한 추가 구매 : 0건

용도에 따른 분쟁 발생하여 Audit 수행에 대한 인력 비용 (XXX 만 원) 발생하였으나 해당 건은 

아래와 같은 사유로 비용 청구 없이 종결 처리

· 제품 구매(2007~2011) 이후, 위에 대한 사전 공지가 없었음.

· Academy License 판매를 금지한 것이고, 이전 판매 제품의 사용 금지를 명시한 것은 아니므로 인력 비용에 대한 책임이 없음.

· 용도에 맞지 않는 부분은 제품을 이전하여 사용하고, 용도 변경으로 인해 추가 구매가 필요한 라이선스는 추후 구매 예정

3. Autodesk IAS 결과 보고서