Autodesk Audit 공문이 날아오기 전에 꼭 준비해야할 3가지! 복수 사용자 서브스크립션 판매 종료
1. Autodesk 복수 사용자 서브스크립션 판매 중단
2021 년 8 월 7 일 Autodesk 社의 메인터넌스 플랜 및 복수 사용자 서브스크립션 판매/갱신을 중단한다는 안내가 Autodesk 지식 네트워크를 통해 공지되었습니다.
현재 메인터넌스 플랜 및 네트워크 라이선스에 대한 판매는 모두 종결되었으며 기업은 보유하고 있는 라이선스에 한하여 2021 년 8 월 7 일 전까지 갱신 또는 한 개의 복수 사용자 서브스크립션 또는 네트워크 메인터넌스 시트를 기존 라이선스의 가격과 유사한 SRP(권장소비자가격)로 두 개의 스탠다드 네임드 유저 서브스크립션으로 전환할 수 있습니다.
2. 네임드 유저 기반 라이선스 분석
◆장점
관리자 계정을 통해 사내 Autodesk 프로그램 관리
라이선스 관리 간소화로 네트워크 서버관, 일련 번호 추적과 같은 작업 제거
취합한 사용 현황 데이터를 통해 라이선스 할당 및 비용 최적화
◆단점
한 서브스크립션당 추가로 $300 (약 340,000 원)을 지불하여 프리미엄 플랜으로 업그레이드하지 않을 경우 간헐적 사용자에게도 고정 라이선스를 할당해야 하는 딜레마
설치 수에 제한이 없는 네트워크 라이선스와 달리 네임드 유저 라이선스는 3 대 설치 제한이 존재하여 라이선스 수량이 한정된 기업의 경우 추가 구매 필수
자체적으로 라이선스 할당/회수, 사용량 분석 등의 관리 간소화에 중점을 두고 있으나 이 또한 전문 지식이 없을 경우 라이선스 배정이 원활하게 이뤄질 수 없음으로 불법사용 또는 추가비용 발생의 원인 제공
3. Autodesk 네트워크 라이선스 판매 중단에 따른 주의사항
◆Over/Under 라이선싱에 따른 추가 비용 발생
보유하고 있는 네트워크 라이선스를 두 개의 스탠다드 네임드 유저 서브스크립션으로 전환할 수 있는 2:1 Trade-in 제안은 언뜻 보기에는 이점이 많아 보이지만 앞서 명시된 단점과 같이 사용자 Needs 조사 없이 모든 라이선스를 전환할 경우 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다.
관리자의 지속적인 모니터링 및 관리를 요구하는 Under 라이선싱 발생
필요 이상의 라이선스를 구매하여 Over 라이선싱 발생
프리미엄 플랜 또는 그 이상으로 업그레이드함에 따라 추가 비용 발생
프리미엄 플랜에서 제공되는 Single Sign-on (SSO) 기능을 통해 네트워크 라이선스와 유사하게 단일 계정으로 로그온할 수 있으나 서브스크립션당 추가로 $300 이 요구되며 업그레이드 후에도 각 라이선스당 3 대 설치 제한은 그대로 유지되기에 기업에서는 사내에 적용된 자산관리 툴을 통해 정확한 수요조사를 하여 라이선스 전환으로 발생할 수 있는 추가 비용을 최소화할 것을 권고 드립니다.
◆라이선스 전환하였음에도 잔존하는 Audit Risk
이번 라이선스 정책 업데이트로 기존 일련 번호 기반의 라이선스 판매가 중단되며 단편적으로는 Crack Key 또는 KeyGen 사용으로 인한 Audit Risk가 감소할 것으로 보일 수 있겠지만 한정된 수량 및 관리의 어려움으로 라이선스 할당 받지 못하는 간헐적 사용자에 대한 공급이 원활히 이뤄지지 않아 불법 사용의 원인을 제공하게 됩니다.
추가적으로 이와 같은 라이선스 정책 업데이트를 진행해오던 대형 저작권사의 선례를 토대로, Autodesk 社 또한 지난 몇 달 동안 Audit 활동이 더욱 성행하는 것으로 드러나 기업에서는 사전에 모든 사내 Autodesk 제품에 대한 자체 감사를 수행하고 불법 사용을 지속적으로 감시, 통제해야 합니다.
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